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儀器校準證書出現(xiàn)錯誤，修正錯誤證書需不需要拿回錯誤的證書？

2022-12-16 12:00

1.問題
實驗室發(fā)出的儀器校準證書發(fā)現(xiàn)報告之中有錯誤，并報告需要修改。要修改報告，需要請領導簽字，但領導說必須要收回原來的儀器校準證書，才能出具新的證書。報告的修改是否要收回原來的儀器校準證書？
2.CNAS的規(guī)定
CNAS-CL01修正報告第7.8.8條
7.8.8.1已出具的報告發(fā)生變更、修訂或補發(fā)時，應在報告之中明確注明修訂內(nèi)容。
信息，并在適當?shù)那闆r之下說明修改的原因。
7.8.8.2對已發(fā)布報告的修正只能采用附加文件或數(shù)據(jù)傳輸?shù)男问?，并應包括以下?nèi)容。
說明：
“對帶有序列號的報表的修改...（或以其他方式標明）”，或其他等效文本。
此類修改應滿足本規(guī)范的所有要求。
7.8.8.3 需要出具新報告時，應當有唯一標識，并注明被替換的原報告。
3.CMA的規(guī)定
第214條第4.5.26條
儀器校準證書或合格證發(fā)出之后，如有更正或補充，應記錄在案。修改之后的檢驗和試驗報告或證書應注明更換之后的報告或證書，并應標明唯一標識。
4.結(jié)論部分
CNAS和CMA在修改報告時均未表示需要撤回原報告。實驗室對報告進行修改，不需要撤回原報告。
舉個很簡單很明顯的例子。
如，實驗室發(fā)布了一份電子版的報告，這份報告根本無法收回。
實驗室改錯報告，一般的做法是：
1、出具新的儀器校準證書，代替原來的檢測報告。新報告應當有新的編號并注明舊報告的替換編號，舊報告應當被召回。
2、以“報告修改或補充通知”的形式通知客戶（特別是：采用電子傳輸方式的），文件格式應統(tǒng)一編制。一般來說，第一種方法比較常用。